Sea más productivo con la Suite de Microsoft Office 2003 y las Herramientas de Colaboración de Microsoft Office SharePoint 2003

A continuación te muestro el índice y un extracto de la introducción del contenido del PDF.
Sea más productivo con la Suite de Microsoft Office 2003 y las Herramientas de Colaboración de Microsoft Office SharePoint 2003 (características y funcionalidad).

 

Índice

Introducción ................................................................................................................. 3
Características .......................................................................................................... 12
Elementos Web (o componentes Web) y Páginas con Elementos Web (páginas
que contienen componentes web). ........................................................................ 12
Zonas para presentar Elementos Web ................................................................. 15
Funcionalidad............................................................................................................ 16
Manejo de Información ......................................................................................... 18
Lista de contactos.................................................................................................. 18
Lista de Vínculos.................................................................................................... 18
Listas cómo hoja de cálculo ................................................................................... 18
Listas Personalizadas ............................................................................................ 22
Biblioteca de Documentos ..................................................................................... 23
Biblioteca de Imágenes ........................................................................................ 27
Lista de Anuncios ................................................................................................... 28
Lista de Eventos .................................................................................................... 29
Listas de Tareas .................................................................................................... 30
Foros de Discusión ................................................................................................. 30
Encuestas ............................................................................................................... 31
Sitios de colaboración .............................................................................................. 32
Sitios para seguimiento de reuniones o juntas ...................................................... 32
Área de Documentos ............................................................................................. 33
Personalización ......................................................................................................... 34
Diseño de Páginas Web (Páginas con Elementos Web) ....................................... 34
Galerías de Elementos Web ................................................................................ 38
Temas de Sitio ...................................................................................................... 38
Alertas ...................................................................................................................... 40
Trabajo con Microsoft Office 2003 .......................................................................... 43
Interactuando con Microsoft Outlook .................................................................... 43
Interactuando con vista hoja de cálculo en web ................................................... 44
Interactuando con Microsoft Access ...................................................................... 44
Interactuando con Microsoft Excel ........................................................................ 46
Interactuando con otros Miembros ........................................................................ 47
Glosario .................................................................................................................... 48

 

Introducción

¿Eres miembro de un sitio web creado con la tecnología Microsoft Windows® SharePoint Services?, ¿Sabes cómo te podría ayudar a compartir documentos, colaborar con tu equipo de trabajo y ser más productivo?

Con las herramientas de Colaboración de Microsoft Office SharePoint se pueden crear distintos sitios de colaboración para que un conjunto de personas (una comunidad, área o departamento de empresa) que realizan actividades en conjunto puedan compartir información, y estar en comunicación, de una forma eficiente.

Que sucede cuando un usuario trabaja sobre un documento en Word, una presentación en Power Point, una lista o inventario de almacén en Excel por ejemplo, o incluso un correo electrónico en Microsoft Outlook 2003 para invitar a varias personas a un Meeting o reunión. Estamos ya familiarizados con estas herramientas, y de hecho en muchas empresas son usadas todos los días. Pero que pasa cuando cierta persona necesita el documento previo generado para la junta “x ” y el autor del mismo no se encuentra y su máquina está apagada, o la presentación que se hizo la semana pasada y es necesaria para hacerle algunos cambios pues se requiere en este momento, o incluso ya ni nos acordamos donde la dejamos, o revisar el estatus de los acuerdos o tareas que se establecieron como pendientes en la junta de hace un mes… en dónde quedaron establecidos esos puntos?, quién se quedó con la versión final?, dónde está ese archivo?... Estas, son algunas de las muchas preguntas que posiblemente nos hacemos todos los días, y que nos gustaría no hacerlas.

Imaginemos un lugar donde podamos tener almacenados todos los documentos de una, el seguimiento de las tareas, con avance , esta tus, responsable, etc… , posiblemente indicadores de desempeño (como un Tablero de control), un buscador, para poder localizar cualquier documento rápidamente, poder tener varias versiones de los cambios que se han hecho a algunos documentos, workflow o aprobación de procesos o información a publicar, un historial de comentarios/sugerencias de alguna reunión/proyecto/junta, estar enterados de la actividad que hay en el grupo sin tener que estar accesando al sitio constantemente, incluso la posibilidad de contar con una Biblioteca de imágenes, y no sólo eso, sino que todo esto estuviera en el mismo lugar, relacionado por actividad o grupo de personas, disponible vía Web, y sobre todo seguro!, mas sin embargo que pueda seguir trabajando con los aplicativos de Microsoft Office y que sea transparente para el usuario, bueno Microsoft Windows SharePoint Services (WSS, por sus siglas en inglés) permite esto , y mucho más…

Este documento está enfocado principalmente en dar una clara pero general idea de cómo puede un grupo de trabajo colaborar a través de un sitio construido en WSS y cuáles son las ventajas que ofrece a los usuarios.

(continua en el PDF)

 

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