Contenido del Módulo
Tema 1: Microsoft Office System
Tema 2: Programas
Tema 3: Servidores
Tema 4: Servicios
Tema 5: Soluciones
Tema 6: Complementarios
Tema 7: Desarrollo en Office 2003
7.1 Soporte XML
7.2 Smart Documents
7.3 Visual Studio Tools for Office
7.4 Research Services
7.5 Smart Tags
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Microsoft Office System es un sistema integrado que incluye una poderosa
colección de Programas, Servidores, Servicios, y Soluciones que le permiten a
los desarrolladores construir robustas soluciones de negocios para conectar a
la organización y a las personas con la información y los procesos de negocios
rápida y fácilmente sobre una plataforma familiar.
En los siguientes temas veremos una breve descripcion de los Programas,
Servidores, Servicios, y Soluciones que incluye Microsoft Office System.
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Programas
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Servidores
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Soluciones
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1. Word 2003
2. Excel 2003
3. PowerPoint 2003
4. Outlook 2003
5. Access 2003
6. Project Standard 2003
7. Publisher 2003
8. FrontPage 2003
9. Visio 2003
10. OneNote 2003
11. InfoPath 2003
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1. Live Communications Server 2003
2. SharePoint Portal Server 2003
3. Project Server 2003
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1. Directorio de Soluciones
2. Solución EPM de Microsoft
3. Solution Accelerators
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Servicios
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Complementarios
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1. Office Online
2. Live Meeting
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1. Exchange Server 2003
2. Windows Server 2003
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Desarrollo en Office 2003
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Soporte XML
Smart Documents
Visual Studio Tool for Office
Research Service
Smart Tags
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Microsoft Office 2003 según su edición incluye algunos de los siguientes
programas: Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, Access 2003,
FrontPage 2003, OneNote 2003, Publisher 2003, Project 2003, Visio 2003, e
InfoPath 2003.
Word 2003
Microsoft
Office Word 2003 es el procesador de textos de Microsoft Office 2003.
Word 2003 ofrece nuevas funciones que facilitan la creación, uso compartido y
lectura de los documentos. Las funciones de revisión y anotación se han
mejorado para solucionar las múltiples formas en que es posible controlar los
cambios y administrar los comentarios. Word 2003 también admite el lenguaje XML
como formato de archivo y sirve como editor XML totalmente funcional; Además,
se puede utilizar para guardar y abrir archivos XML, e integrarlos con datos
empresariales clave de la organización.
Excel 2003
Microsoft
Office Excel 2003, el programa de hoja de cálculo del Microsoft Office
2003, incluye compatibilidad con XML, así como funciones nuevas que facilitan
el análisis y el uso compartido de la información. Se puede definir una parte
de una hoja de cálculo como una lista y exportarla a un sitio Web que utilice
Microsoft Windows SharePoint Services. Las etiquetas inteligentes de Excel 2003
son más flexibles que en Microsoft Office XP y las mejoras de las funciones
estadísticas permiten analizar mejor la información.
Outlook 2003
Microsoft
Office Outlook 2003 es el programa de administración de información
personal y comunicación de Microsoft Office 2003. Ofrece un lugar unificado
para administrar el correo electrónico, calendarios, contactos y el resto de la
información personal y de equipo. Los avances fundamentales de Outlook 2003
(como la agrupación automática de los mensajes, las vistas de lectura mejoradas
y el control del correo masivo) mejoran enormemente la forma de organizar y
administrar la información, el rendimiento y la conectividad de los usuarios.
PowerPoint 2003
Microsoft
Office PowerPoint 2003, el programa de gráficos de presentación de
Microsoft Office 2003, permite proporcionar una buena impresión en persona o en
línea. Con las mejoras de la interfaz de usuario y la compatibilidad con las
etiquetas inteligentes, facilita la visualización y creación de presentaciones.
También se ha mejorado la compatibilidad multimedia. Los archivos de PowerPoint
2003 se pueden guardar de forma sencilla en un CD y la integración con el
Reproductor de Microsoft Windows Media permite reproducir audio y vídeo en una
presentación.
Access 2003
Microsoft
Office Access 2003, el programa de administración de bases de datos de
Microsoft Office 2003, ofrece mejoras en cuanto a la facilidad de uso y la
ampliación de la capacidad de importar, exportar y trabajar con archivos de
datos XML. El trabajo con Access 2003 resulta más fácil, ya que se identifican
y señalan los errores comunes, y se muestran después opciones para corregirlos.
Una nueva función ayuda también a los desarrolladores de bases de datos a
identificar dependencias de objetos.
FrontPage 2003
Microsoft
Office FrontPage 2003, el programa de creación y administración de
sitios Web de Microsoft Office 2003, proporciona funciones y controles eficaces
para ayudar a diseñar mejores sitios Web, generar código más rápidamente y
ampliar las capacidades Web mediante la incorporación de XML y la conexión con
orígenes de datos externos. FrontPage 2003 proporciona la capacidad de pasar de
la publicación de páginas Web estáticas a la creación de sitios Web
interactivos avanzados.
OneNote 2003
Microsoft
Office OneNote 2003, el programa de redacción y administración de notas
de Microsoft Office 2003, permite capturar, organizar y reutilizar notas en un
equipo portátil o de escritorio, o un Tablet PC. OneNote 2003 ofrece un lugar
donde capturar información en diversos formatos, incluidas notas
mecanografiadas y manuscritas, diagramas dibujados a mano, grabaciones de
audio, fotografías e imágenes del Web, así como información de otros programas.
Después, ayuda a organizar y reutilizar esa información de la forma que se
prefiera para administrar mejor el gran volumen de información que debe
afrontarse cada día.
Publisher 2003
Microsoft
Office Publisher 2003, el programa de publicación y marketing
empresarial de Microsoft Office 2003, facilita más que nunca la creación,
diseño y publicación de materiales de marketing y comunicación con apariencia
profesional. Se pueden crear materiales para imprimir, enviar por correo
electrónico y usar en el Web con la misma interfaz de usuario conocida de otros
programas del Microsoft Office System. Publisher 2003 eleva a un nivel superior
la creación y publicación de materiales de marketing.
Project 2003
Microsoft
Office Project 2003, que forma parte del Microsoft Office System, es
una familia de productos que incluye Microsoft Office Project Standard 2003,
Microsoft Office Project Professional 2003 y Microsoft Office Project Server
2003. Project Professional 2003 y Project Server 2003 funcionan conjuntamente
para proporcionar una solución eficaz de Administración de proyectos
empresariales (EPM, Enterprise Project Management) que permite a las
organizaciones alinear las iniciativas, proyectos y recursos empresariales para
obtener mejores resultados.
Visio 2003
Microsoft
Office Visio 2003, el programa de creación de diagramas empresariales y
técnicos de Microsoft Office 2003, ayuda a transformar en diagramas las ideas y
los datos empresariales tradicionales. Visio ayuda a entender y comunicar mejor
la información importante, para mejorar también el proceso de toma de
decisiones, crear consenso en toda la organización, mejorar la comunicación y
producir un impacto más profesional y duradero en los destinatarios.
InfoPath 2003
Microsoft
Office InfoPath 2003, el programa de recopilación y administración de
información de Microsoft Office 2003, agiliza el proceso de recopilar
información. Este nuevo programa permite llevar a cabo tres actividades
fundamentales: crear formularios dinámicos, rellenarlos y enviarlos a procesos
empresariales y sistemas habilitados para XML. Proporciona una forma altamente
eficaz y flexible de reunir información y permitir su reutilización por parte
de todos los usuarios de la organización. InfoPath 2003 facilita que el
personal que trabaja con la información proporcione y obtenga la información
que necesita de manera oportuna, que conduce a la mejora en la toma de
decisiones.
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Project Server 2003
Microsoft
Office Project Server 2003 es la plataforma que admite las capacidades
de colaboración y administración de proyectos y recursos de la solución de
administración de proyectos empresariales (EPM) de Microsoft. Los usuarios se
conectan a Project Server 2003 a través de Project Professional y Project Web
Access para guardar, recuperar e interactuar con datos de Project Server.
Project Server 2003 requiere Microsoft SQL Server 2000 como base de datos de servidor para obtener las
capacidades completas de administración de proyectos y recursos empresariales.
SharePoint Portal Server 2003
Microsoft
Office SharePoint Portal Server 2003 permite que las empresas
desarrollen un portal inteligente que conecte sin dificultades trabajadores,
equipos y conocimientos, de forma que los usuarios puedan aprovechar
información relevante en todos los procesos empresariales para ayudarles a
trabajar con mayor eficacia. SharePoint Portal Server 2003 ofrece una solución
empresarial segura que integra información de diferentes sistemas en una única
solución mediante el inicio de sesión único y la integración de aplicaciones
empresariales, así como opciones de implementación flexibles y herramientas de
administración.
Live Communications Server 2003
Microsoft
Office Live Communications Server 2003, el servidor de comunicaciones
empresariales de Microsoft Office System, es la nueva solución de mensajería
instantánea (IM) empresarial y la plataforma extensible de comunicaciones en
tiempo real de Microsoft que ayuda a los trabajadores de la información a
conectarse y comunicarse. Permite que las empresas implementen una solución IM
administrada con funciones como creación de registros, archivado, transferencia
de archivos, conferencia de audio y vídeo, y uso compartido de aplicaciones.
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Live Meeting
Microsoft
Office Live Meeting, anteriormente denominado PlaceWare Conference
Center, es un nuevo servicio del Microsoft Office System que permite colaborar
en línea con los empleados y clientes en tiempo real mediante grupos entre 2 y
más de 2.000 participantes. Todo lo que se necesita para librarse del coste y
del trastorno de un viaje de negocios es un teléfono, un equipo y conexión a
Internet.
Office Online
Microsoft
Office Online es el servicio en línea de Microsoft Office 2003 que proporciona
información relacionada con asistencia, capacitación, plantillas, galería de
imágenes y multimedia, descargas, información general, demostraciones, y
vínculos entre otros temas.
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Directorio de soluciones Microsoft Office System
Explore este Directorio para buscar soluciones Microsoft Office System
desarrolladas por empresas que pueda implementar en su organización. Las
soluciones están disponibles en varias categorías, que incluyen Business
Intelligence, Team Collaboration, Integrated Communications, Mobile Workforce,
Enterprise Project Management, Six Sigma y Business Process Automation.
Solución de administración de proyectos empresariales de Microsoft
La Solución de Administración de Proyectos Empresariales (EPM) de
Microsoft, que está formada por los productos y tecnologías de Project 2003,
permite que organizaciones, departamentos o equipos enteros trabajen
conjuntamente para administrar proyectos y procesos de manera eficaz. Es idóneo
para organizaciones que necesiten un nivel importante de coordinación y
estandarización entre los proyectos y los jefes de proyecto, administración de
recursos centralizada o informes de mayor nivel acerca de los proyectos y los
recursos.
Solution Accelerators
Microsoft Office Solution Accelerators es un conjunto integrado de
componentes, plantillas y guías realizadas por Microsoft diseñadas para las
necesidades de la empresa y para resolver problemas específicos de negocio.
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Microsoft Windows Server 2003
Windows Server 2003 es un sistema operativo de propósitos múltiples capaz de
manejar una gran gama de funciones de servidor, en base a sus necesidades,
tanto de manera centralizada como distribuida.
Windows Server 2003 toma lo mejor de la tecnología de Windows 2000, haciendo
que sea más fácil de implementar, usar y administrar. Windows Server 2003
incluye toda la funcionalidad que el cliente espera de un sistema operativo de
servidor Windows de misión crítica, tal como seguridad, fiabilidad,
disponibilidad y escalabilidad. Microsoft ha mejorado y ampliado los sistemas
operativos de servidor Windows para que su organización experimente los
beneficios de Microsoft .NET, software para conexión de dispositivos, sistemas,
personas e información.
Microsoft Exchange Server 2003
Exchange 2003
permite obtener acceso a las comunicaciones de negocio críticas siempre y
cuando la necesiten y está diseñado para entregar mayor seguridad,
disponibilidad y confiabilidad. Exchange Server 2003 establece un nuevo
benchmark para el bajo costo total de propiedad (TCO) al ayudar a su personal
de informática (TI) a lograr más con menos a través de mejores herramientas de
administración.
Si está usted en un entorno de Exchange Server 5.5, Exchange Server
2003 ofrece mayores ahorros en costos al operar en menor cantidad de
servidores. Con los nuevos recursos y herramientas, la actualización y
migración a Exchange 2003 es transparente, rápida y rentable.
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Microsoft Office 2003 proporciona soporte para usar XML estandar y XML Schemas
personalizados, adicionalmente cada aplicación Office proporciona soporte XML
específico para funcionalidades propias.
Facilita el desarrollo de soluciones basadas en documentos y formularios con XML
Schemas proporcionados por los usuarios con acciones e información dinámica y
sensitiva, y que permiten capturar información estructurada.
Al usar archivos con formato XML, los desarrolladores se beneficiaran de la
reutilización, y busqueda de datos en los documentos, mientras se mejora el
control sobre las soluciones de negocios.
Nota: más información en el Módulo 02: Soporte XML.
La nueva plataforma de solucion programable para Word 2003 y Excel 2003, Smart
Documents combina la riqueza de las aplicaciones Office con las ventajas de
manejo de soluciones Web.
Smart Documents puede ayudar a los usuarios en los procesos de negocios
proporcionandole información sensible y acciones en un documento de Office.
Creado utilizando código manejado conectado a Microsoft .NET con un PIA (Primary
Interop Assembly) o a través de una interface COM, Smart Documents proporciona
un área de trabajo basada en XML para aplicaciones más seguras que transforman
documentos en soluciones inteligentes.
Nota: Más información en el Módulo 03: Smart Documents.
Visual Studio Tools for Office proporciona plantillas de proyectos en Visual
Studio .NET preparadas para desarrollar soluciones de negocios en Word y Excel.
Los lenguajes disponibles para estas plantillas son Visual Basic .NET and
Visual C# .NET.
Utilice Visual Basic .NET y Visual C# .NET para escribir codigo manejado que se
ejecute detrás de documentos Word 2003 y Excel 2003.
Nota: Más información en el Módulo 04: Visual Studio Tools for Office.
Proporciona una poderosa herramienta para exponer datos corporativos a través de
Servicios Web, habilitando a los usuarios a realizar búsquedas y usar los
resultados sin navegar entre aplicaciones, no importando el origen de los datos
(sea uno o más).
El nucleo es el Research Task Pane (Panel de tareas - Referencia), que le
permite al usuario realizar búsquedas en multiples repositorios de datos.
Nota: Más información en el Módulo 05: Research Services.
Pueden ser programados para reconocer y etiquetar términos importantes para sus
negocios, tales como números de producto o formatos especiales entre otros, y
ejecutar acciones especificas para estos términos significativos.
Nota: Más información en el Módulo 06: Smart Tags.
